各培养单位及09届毕业研究生：

2009届硕士研究生学位论文答辩即将结束,现将有关注意事项通知如下：

一、按时毕业研究生的学位论文答辩必须在2009年3月15日之前完成;延期毕业研究生的学位论文送审截止日为2009年4月10日。

二、硕士生答辩完成后须及时向培养单位递交所有学位申请材料，培养单位学位评定分委员会应于2009年3月20日之前召开会议审核学位申请材料，确定拟授硕士学位的研究生名单和拟评院优秀硕士学位论文名单，并向研究生分院提交以下材料，前三项材料电子版发至yjspy@sjzri.edu.cn。

1、《关于拟授2009届毕业研究生硕士学位及推选院优秀硕士学位论文的报告》（附件一）

2、《2009届硕士研究生学位（毕业）审批基本数据一览表》（附件二）

3、《优秀硕士学位论文申请表》（附件三）及证明材料
4、所有毕业研究生的学位申请11项材料（清单见材料袋封面）

三、评选2009届院优秀硕士学位论文具体程序

1、个人申请

参评学生在2009年3月15日之前准备好申请材料，并将填写好的《优秀硕士学位论文申请表》交培养单位。

2、二次答辩

培养单位学位评定分委员会对申请人就学位论文的理论意义、实用价值、创新程度和社会评价进行答辩，推荐出优秀硕士学位论文获得者。（各培养单位推荐优秀硕士论文的名额见附件四）

3、院学位评定委员会审批

院优秀学位论文名单由学院学位评定委员会审定后，在研究生毕业典礼上进行表彰，河北省优秀硕士学位论文只从院优秀硕士学位论文中产生。

四、审核和填写学位申请材料注意事项

1、对于国家计划正常毕业且已通过研究生学位英语考试的研究生，在填写《硕士学位（毕业）审批表》时，“分院对该生的毕业意见”和“授予学位表决结果”两项内容均正常填写，并分别加盖培养单位公章和分委员会章。

2、对于由06省计划转为07国家计划或者06级跟读转为07国家计划的研究生，因其在学期间要求满两年，故此次09年3月不上分委员会讨论，待09年6月召开分委员会再讨论是否授予学位。

3、对于未转成国家计划的06省计划研究生按省计划毕业，在填写《同等学力人员硕士学位评定材料》时，若已通过国家同等学力学位英语和专业综合考试，将授予同等学力硕士学位；若未通过国家同等学力学位英语和专业综合考试，将不授予学位。

（以上各种情况在附件五《2009届研究生毕业名单》备注中已注明）

4、硕士学位（毕业）审批材料为原件和复印件各一份，材料中出现黑公章的地方应加盖红章。其中原件要求从封面开始用铅笔在每页右上角编号1，2，3，…….直至最后一页（档案馆要求）。
    5、最终定稿的学位论文（五册）应由导师本人亲自递交培养单位，且扉页都要有导师的签名，其中的一册论文要求从封面开始用铅笔在每页右上角编号1，2，3，…….直至最后一页（档案馆要求）。
    6、《申请硕士学位人员登记表》中所有空白内容都应认真填写，并核对签名，此表要上报国家学位中心。

                                         研究生分院学位办

                                   2009-3-2